PROCESO DE INGRESO A LA RED BASC

Toda organización interesada en implementar el Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC, mediante la implementación de la Norma y Estándares BASC, deberá seguir el procedimiento que a continuación se detalla:

Organización Postulante

Envío de documentación.
Revisión Legal.
Comité.
Firma de Documentos.
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Nota: Las organizaciones que deseen realizar la postulación deberán tener mínimo dos (02) años de constitución.

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En Proceso de Afiliación

Envío de Norma y Estándares.
Registro inicial.
Capacitación Especializada.
Formación de auditores internos.
Cursos diversos.

Nota: El plazo de implementación del SGCS BASC será de nueve (09) meses contados a partir de la fecha en que la organización reciba la carta de aceptación del Comité.

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Entidad Asociada

Auditoría de validación.
Renovación anual.
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Nota: La vigencia de permanencia en la Red BASC es de 01 año.

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Organización Postulante

1. La organización postulante inicia el proceso de admisión al presentar la solicitud de afiliación al Capítulo BASC.
2. Al presentar la solicitud de afiliación la organización postulante autoriza a WBO y al Capítulo BASC a utilizar los métodos que consideren necesarios para validar la información suministrada y otros datos de relevancia para este proceso.
3. La solicitud de afiliación debe estar acompañada de los documentos mínimos requeridos por el Capítulo BASC o WBO según corresponda, con el fin de verificar los criterios de aceptación de la organización postulante, de acuerdo con la legislación de cada país.
4. La solicitud de afiliación debe ser suscrita por el representante legal de la organización postulante y ésta deberá ser respondida oportunamente por el Capítulo BASC o WBO según corresponda en un plazo no mayor a treinta (30) días calendario (dependiendo del contexto correspondiente), prorrogables por treinta (30) días calendario adicionales en casos excepcionales debidamente documentados.
5. El expediente de cada organización postulante debe incluir toda la documentación establecida por WBO y el capítulo BASC para el proceso de afiliación y validación. El capítulo BASC deberá resguardar la misma de acuerdo con lo establecido en su control de documentos y en cumplimiento con la legislación local vigente.
6. Toda solicitud de afiliación debe ser validada y aprobada por el Comité de Evaluación del Capítulo BASC, la Junta Directiva o WBO según corresponda.

7. WBO y el Capítulo BASC se reservan el derecho de justificar la toma de decisiones en el proceso de afiliación, evaluación, renovación y desvinculación de organizaciones postulantes o asociadas.

8. El hecho de presentar una solicitud por parte de la entidad, implica la aceptación del presente reglamento, estatutos y demás documentos emitidos por la WBO y el Capítulo BASC.

9. Una vez que la organización haya sido aceptada, se compromete al pago de todos los aportes de sostenimiento establecidos por el capítulo o WBO, dentro de los plazos estipulados. Cada Capítulo BASC podrá determinar los aportes y la forma de pago para este proceso.

10. La fecha oficial de afiliación de la organización postulante se contará a partir de la recepción de la comunicación de aceptación emitida por el Capítulo BASC o WBO y será declarada organización en proceso de integración.

11. La entidad en proceso dispone de hasta nueve (09) meses calendario para implementar el SGCS BASC y recibir la Auditoría de Validación dentro de los plazos establecidos.

Organización en proceso de afiliación

Una vez recibida la carta de bienvenida para iniciar el Proceso de Afiliación BASC, la entidad es considerada como «Organización en Proceso», y dispone de un plazo máximo de nueve (09) meses para implementar el SGCS BASC y someterse a la auditoría de validación BASC.

La organización en proceso podría seguir las capacitaciones especializadas que ofrece el Capítulo BASC GUATEMALA, excepto los siguientes cursos «Interpretación de la Norma» y «Auditor Interno» los cuales se pueden llevar después de realizado el Registro inicial.

Para mayor información, sírvase contactar a:
Teléf. +502 2378-6969 o envíenos un correo

Organización asociada a la Red

Cumplidos los nueve (09) meses de plazo máximo el Capítulo BASC GUATEMALA programará la fecha de la auditoría de validación mediante comunicación formal la cual estará sujeta a disponibilidad del equipo de auditores BASC. Dicha auditoría se realiza con el fin de verificar la implementación del SGCS BASC.

En caso de no haber culminado el proceso en el plazo de nueve (09) meses la organización puede solicitar, sustentando las razones, una prórroga de hasta tres (03) meses adicionales por única vez. De no cumplir con estos plazos la entidad deberá reiniciar el proceso con una nueva solicitud de afiliación.

Para más información, sírvase contactar a:
+502 2378-6969 o envíenos un correo

Pasado el primer año de afiliación, con el fin de verificar el mantenimiento y mejoramiento del SGCS BASC, se realizarán auditorías anuales de seguimiento, las cuales serán debidamente comunicadas por el área de operaciones del capítulo BASC GUATEMALA.

Para mayor información, sírvase contactar a:
Teléf. +502 2378-6969

¿QUIÉNES PUEDEN UNIRSE A LA RED BASC?

Todas las entidades de la red logística internacional y sus asociados. Podrán unirse a la Red BASC las organizaciones que forman parte de la red de suministro global.

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